PUTRAJAYA – Kekuatan sesuatu kerangka retensi data tidak diukur pada keluasan kuasanya, tetapi pada ketelitian pagar yang mengawal kuasa itu, kejelasan prosedur dan kebolehauditan yang nyata di mata rakyat.
Dr. Haezreena Begum, Pensyarah Kanan dari Fakulti Undang-Undang Universiti Malaya menegaskan bahawa retensi dan pemeliharaan ialah “alat yang tidak boleh ditinggalkan” dalam kepolisan moden, namun ia wajib beroperasi dalam kerangka yang berkadar, telus dan menghormati hak, sambil mengajak orang ramai turut serta dalam rundingan MCMC untuk menambah baik cadangan yang ada.
“Penentuan jenis data, tempoh simpanan dan mekanisme akses mestilah bertulis jelas supaya operator tidak tersasar dan orang ramai tidak gusar,” kata beliau.
“Pemeliharaan yang tepat pada masanya mengelakkan kehilangan bukti yang jelas dan rantaian jagaan yang rapi memastikan integriti bukti tidak tercemar,” tegasnya.
“Dari sisi kriminologi, data yang dipelihara menyokong analisis corak, menghubungkan siri kes dan mengekang pengulangan kesalahan dengan meningkatkan kebarangkalian dikesan,” katanya.
“Namun retensi berlebihan menghakis kepercayaan, maka standardisasi prosedur, storan selamat, mekanisme permintaan yang pantas dan kerjasama rentas sempadan yang kukuh adalah kuncinya,” tambah beliau.
“Penentangan sering muncul kerana salah faham yang menyamakan retensi metadata dengan pemintasan kandungan, sedangkan had tujuan dan semakan kehakiman ialah tembok pengimbang,” ujar beliau.
“Dengan pagar yang betul, masyarakat boleh berdebat berasaskan fakta, bukan ketakutan, dan regulator boleh menutup jurang maklumat melalui penerangan yang mudah dicapai,” katanya.
Di sisi dasar makro, pakar undang-undang privasi, Prof. Abu Bakar Munir pernah menegaskan bahawa kekebalan kerajaan daripada PDPA melemahkan ekosistem perlindungan data, justeru pembaharuan struktur diperlukan agar akauntabiliti merentasi sektor benar-benar berfungsi.
Pandangan ini mengingatkan bahawa kerangka retensi tidak boleh berdiri sendiri tanpa ekosistem perlindungan data yang teguh, termasuk mekanisme DPO, notifikasi kebocoran mandatori dan hak remedi yang mudah dicapai rakyat.
Dalam pada itu, pengumuman rundingan awam oleh MCMC menandakan hasrat untuk menyeragamkan tanggungjawab industri dan memudahkan siasatan jenayah tanpa menjejaskan privasi, selaras dengan pindaan akta yang baru berkuat kuasa.
Di peringkat khalayak orang ramai, kepercayaan lahir daripada pengalaman yang boleh disemak.
“Saya pegawai pematuhan dan tahu audit mengubah tingkah laku organisasi,” kata Nurlina Zulkifli dari Seremban.
“Jika audit pihak ketiga, rekod akses yang konsisten dan laporan tahunan diundangkan, kebimbangan orang ramai akan surut kerana bukti mengatasi sangka.”
“Saya juruteknik IT yang pernah mengendalikan log rangkaian,” kata Daniel Chong.
“Setiap akses patut meninggalkan cap audit yang tidak boleh diubah dan kawalan akses berhierarki supaya pelanggaran hak dapat dijejak tanpa kompromi.”
“Saya aktivis komuniti dan warga emas di taman saya kerap keliru dengan istilah ‘anonim’,” kata Siti Amina dari Alor Setar.
“Kerajaan perlu menunjukkan contoh set data sebenar supaya orang awam nampak apa maksudnya, bukan hanya mendengar istilah teknikal.”
“Saya usahawan rintis yang bergantung pada data mobiliti,” kata Hafiz Rahmat.
“Jika metodologi statistiknya kukuh dan tidak membolehkan penjejakan individu, data agregat membantu perniagaan membuat keputusan dan kerajaan menggubal dasar lebih tepat.”
“Saya peguam syarie dan pelanggan saya kerap bertanya tentang hak privasi,” kata Aqila Huda di Kuala Terengganu.
“Saluran remedi awam termasuk ganti rugi perlu nyata dalam undang-undang apabila berlaku salah guna, kerana ketelusan tanpa akauntabiliti tidak membina keyakinan.”
Kesimpulannya, jalan ke hadapan memerlukan butiran yang tuntas—siapa boleh memohon, di bawah perintah siapa, bagaimana data disamarkan, berapa lama ia disimpan, bila ia dimusnahkan dan bagaimana orang ramai menilai rekod penggunaan setiap tahun.
Dengan rangka undang-undang yang berkadar, pengawasan kehakiman yang ketat dan audit bebas yang telus, retensi dan pemeliharaan data boleh menjadi jambatan antara keadilan yang cepat dengan privasi yang terpelihara.
Ikuti Kami Di: